Administración

Analista Financiero Unidad de administracion

Las funciones principales del cargo son :

Objetivo del cargo
Ejecutar los procesos y operaciones administrativas asociadas a la Unidad donde se desempeña, velando por la correcta gestión y atendiendo a las normativas y procedimientos definidos.

Funciones:
1. Trabajar en terreno con los establecimientos de Educación y Salud la correcta ejecución de los procesos administrativos y financieros, conforme a los lineamientos. establecidos por la Corporación.
2. Carga de antecedentes al Sistema ERP de los respaldos de los procesos de pago a proveedores, verificando el archivo físico y digital cumple con la normativa interna de la Corporación.
3. Revisar que las adquisiciones realizadas por los establecimientos sean registradas oportunamente su recepción en el sistema ERP institucional, asegurando el cumplimiento de los plazos y procedimientos definidos.
4. Gestionar y apoyar los procesos asociados a Mercado Público, incluyendo la emisión, seguimiento y cierre de órdenes de compra, conforme a la normativa vigente.
5. Gestión de procesos de facturación electrónica y documentación tributaria mediante las plataformas del Servicio de Impuestos Internos (SII), verificando su correcta emisión y recepción.
6. Revisar que cada proceso de pago cuente con la totalidad de los antecedentes de respaldo, visaciones, autorizaciones y firmas requeridas, de acuerdo con la normativa institucional, tributaria y el sistema ERP implementado.
7. Elaborar reportes periódicos para el control y análisis de la gestión financiera, incluyendo:
a) Facturas pendientes de pago.
b) Guías de despacho sin facturación.
c) Órdenes de compra pendientes de recepción o despacho.
d) Boletas de honorarios pendientes de pago o contabilización.
e) Otros indicadores de gestión que apoyen la toma de decisiones.
8. Apoyar en la elaboración de informes financieros, presupuestarios y contables solicitados por la jefatura.
9. Administrar y resguardar el archivo físico y digital de la documentación contable y administrativa, asegurando su disponibilidad, trazabilidad y cumplimiento de las normas de conservación documental.
10. Apoyar los procesos de rendición de cuentas de las distintas unidades y establecimientos, verificando el cumplimiento de los requisitos administrativos, financieros y normativos.
11. Utilizar eficientemente herramientas informáticas, sistemas ERP, planillas electrónicas y otras plataformas de gestión administrativa y financiera.
12. Mantener una comunicación permanente y efectiva con establecimientos, proveedores, equipos internos y otras unidades de la Corporación, facilitando la coordinación de los procesos administrativos.
13. Realizar seguimiento a observaciones detectadas en los procesos administrativos y financieros, promoviendo la regularización oportuna por parte de los establecimientos.
14. Cumplir las demás funciones administrativas y financieras que le sean encomendadas por la jefatura, dentro del ámbito de sus competencias.

Requisitos :

-Profesion u oficio;Técnico Contable, Gestión Financiera, Adm. De Empresas mención
finanzas -Contador Auditor.

-Titulo:Técnico Nivel Medio de Liceo Técnico Profesional, reconocidos por
el Ministerio de Educación. Título de: Contador Técnico, contador
general, técnico contable, contabilidad de Nivel Medio, Gestión
Financiera y/o Adm. de Empresas mención Finanzas.
Nivel de Educación Universitaria Magister Doctorado.

-Experiencia mínima de 5 años en funciones contables o administrativas.

-Manejo de Excel nivel Intermedio (Demostrable en la entrevistas

-Experiencia laboral de al menos 01 año realizando funciones en manejo de plataformas, herramientas digitales y administrativas en materias requeridas.

-Deseable experiencia en instituciones del sector publico relacionadas con Educacion /o Salud